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07/08/2002 -
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| １７．大事なファイルは読み取り専用で開け！ |
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更新したくない、更新されたくないブック（ファイル）は、読み取り専用推奨にしたり書き込みパスワードを設定したりすることで不用意な更新を防ぐことができますが、そのような設定をきちんとしているファイルは少ないでしょう。 自分で作成した（している）ファイルでも、中身を見るためだけに開いたのに、誤って更新してしまう（ファイルを閉じるときに表示される「変更を保存しますか？」のメッセージに、よく考えずに「はい(Y)」を押してしまう）ことがよくあります。 |
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EXCELでは、一度保存してファイルを閉じてしまうと、その更新を元に戻すことは出来ません。 誤って更新・保存してしまうミスを防ぐには、やはり（ファイルが読み取り専用推奨になっているかどうかに関わらず）ファイルを読み取り専用で開いた状態にするのが良いと思います。 ２つ方法があります。 |
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(1)
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ファイルを開くときに読み取り専用にする | |
通常は、ファイルを開くときには「ファイルを開く」ダイアログで目的のファイル名を選択して「開く(O)」ボタンを押す（または目的のファイル名をダブルクリックする）と思います。 ここで、右図のように目的のファイル名を右クリックして、表示されるメニューから「読み取り専用として開く(R)」を選択することで、読取専用でファイルを開くことが出来ます。 下図のように、「開く(O)」ボタン右側の▼を押して表示されるメニューから「読み取り専用として開く(R)」を選択しても同じです。 |
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(2)
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ファイルを開いた後に読み取り専用にする | |
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| 通常の方法でファイルを開いた後で、このボタンを押すことで、読み取り専用の設定や解除をすることが出来ます。 読み取り専用にした場合は、右図の様に、EXCELのタイトル部分のファイル名の後ろに［読み取り専用］という表示がつきます。 |
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| 【補足】別の考え方として、開いて中身を見るだけであるならExcel Viewerを使って開くというやり方もあります。Viewerを使えば、絶対に更新してしまうことはありません。更新が必要となった場合は、ViewerからOfficeを立ち上げてそのまま更新作業に入ることも可能です。 → Viewerソフトを知っていますか？ で紹介していますので、参照してください。 | ||
