EXCEL生産性向上委員会トラブル回避テクニック１６

04/14/2002 -
１６．グラフは作りっぱなしにするな！
・	例えば、右の表のような株価指数のデータがあったとします（手元に手頃なデータがこれしかなかったので、これで説明します）。このようなデータを別の人に渡して、「グラフにして」と頼んだところ、「出来ました」と持ってきたのは下のようなグラフでした。私は、「冗談でしょ？」としばらく絶句してしまいました。グラフウィザード（「挿入(I)」「グラフ(H)」）で折れ線グラフを選んで、データ範囲を指定すると下のようなグラフが自動的に作成されます。しかし、はたしてこの下のグラフで「完成」と言ってしまって良いのでしょうか。このグラフは「使える」のでしょうか。グラフウィザードは手軽にグラフを作るのにとても便利ですが、やはり色々と自分で手を加えないと、人に見せられるグラフにはなりません。ウィザード任せの作りっぱなしはダメです。

・	上のグラフには、次のような問題があると思います。（他にも気づかれる方もいると思いますが、私が気になったのはこのくらいです） (1)２本の折れ線が色分けされています。パソコンの画面で見るだけとか、スクリーンに映すプレゼンテーション資料やカラーで印刷して配布する資料に使うなら良いのですが、多くの場合は白黒コピーの資料になるわけで、このグラフは白黒コピーされると（または白黒のレーザープリンターでプリントされると）２本の線の区別がつかなくなります。 (2)グラフの右側に凡例が表示されていますが、グラフの折れ線の上下の位置関係と凡例の上下の位置関係が逆になっていて、パッと見では勘違いしてしまいます。 (3)縦軸の目盛りに小数点以下２桁が表示されていますが、このグラフの場合この小数点以下の数字は意味がありません。目障りなだけです。 (4)縦軸の目盛りが０から始まっていますが、これもこのグラフの場合はあまり意味がありません。 (5)横軸に日付が14日間隔で表示されていますが、これもあまり意味がありません。 (6)グラフタイトルがありません。
・	まず(1)の線の色分けですが、グラフの線を選択してから下のように右クリックメニューから「データ系列の書式設定(O)」を選びます。すると、右の画面が開きますので、線のスタイルや色を指定しましょう。場合によっては、右側のマーカーを線につけるのも良いかもしれません。　折れ線グラフ以外の棒グラフや円グラフでも、グラフの一部を選んで書式設定を右クリックメニューから開くやり方は同じです。
・	(2)の凡例の順序ですが、上と同じようにグラフの線を選択してから書式設定を開き、「系列の順序」の画面で上や下に順序を変更（移動）させます。
・	(3)と(4)の目盛りについては、下図のように縦軸を選択した状態で右クリックメニューから「軸の書式設定(O)」を選びます。（右図）「目盛」の画面で最小値や最大値、目盛間隔などを適当に設定しましょう。ここでは最小値を0から800に、目盛間隔を100に変更しています。今回の例以外でも、よく 10,000,000 , 20,000,000 ・・・　などと 0 が沢山ならんだ数字の目盛りを見かけますが、そのような場合は、右の画面の「表示単位(U)」の部分を千とか百万とかに設定して目盛りをスッキリさせたほうが良いでしょう。さらに、縦軸の目盛りは「表示形式」の画面で、小数点以下の桁数などを指定します。

・	(5)の横軸の目盛りの設定は、縦軸のときと同じように、横軸を選択しておいてから右クリックメニューから「軸の書式設定(O)」を選びます。（右図）ここでは、目盛り間隔を１ヶ月単位に変更しています。あとは、「表示形式」画面で適当な日付表示形式を選択しておきましょう。
・	最後に(6)のグラフタイトルですが、グラフエリア全体を選択した状態で右クリックメニューから「グラフオプション(O)」を選択し、「タイトルとラベル」画面で設定します。
・	ここまで説明したような改造を加えて、下のようなグラフになりました。（目盛り線を追加したり色を薄くするなど、説明した以外の改造もちょっと入っていますが）　最初のグラフ↓と比べてみましょう。だいぶスッキリとして見やすくなったと思います。　　まぁ、センスの問題もあるので、もっとこうすべきとか、ここまではいらないとか、いろいろとご意見もあるかとは思いますが、ここで申し上げたいのは「グラフウィザードで出来上がったグラフをそのまま作りっぱなしにしないで、手を加えましょう」ということです。

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