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11/30/2002 -

はじめて訪れた方へ 2002.11


こんにちは、ようこそEXCEL生産性向上委員会へ。管理人の玉蔵(たまぞう)と申します。初めて来ていただいた方に、このサイトのコンセプトをご説明いたします。

このサイトは、マイクロソフトのエクセルを使っている方のためにエクセルの便利なテクニックの数々を紹介している、個人運営のサイトです。


1999年4月14日に開設し、2001年4月9日にexcel7.comというドメインを取得し、2002年10月6日と2004年6月19日にリニューアルして今の姿になっております。(初期のころのトップページ2004年6月までのトップページも残してあります
このページを書いている時点でサイト開設から3年半も経っておりますが、2002年10月のリニューアルでトップページの各コンテンツの説明を省いてシンプルにしてしまったため、改めてコンセプトを説明するこのページを作ることにしました。

さて、初期のトップページには、「EXCEL生産性を向上させて、EXCEL生産性を向上させよう!」と掲げておりましたが、これがこのサイトのコンセプトです。

エクセルは本来は表計算のために開発されたソフトですが、現在は万能ソフトとしてありとあらゆる用途で使われています。ビジネスの場でビジネスマンが使っているパソコンに限って言えば、その普及率は限りなく100%に近いのではないでしょうか。その意味では、誰もが知っていて使っているデファクト・スタンダード・ソフトでしょう。

ただ、これは全ての高機能ソフトについて言えることですが、多くの方はその機能のごく一部しか使っていません。エクセルも、文字を入力して表を作って印刷したり、数字を入力してちょっとした計算をさせるくらいは、マニュアルや解説本などで勉強しなくても使えてしまいます。たぶん、日本中でエクセルを毎日使っている方々も、何気なく使っている人がかなり多いと思います。


私もサラリーマンですが、仕事でエクセルを使い始めてから数年は、やはり使い方の勉強も特にせずに使っていました。ところがある日、私がエクセルでドキュメントを作っているのを横から見ていた同僚が、「その操作はこうすれば速いよ」と、ある簡単なテクニックを教えてくれたのです。それは、今から考えると非常に基本的なショートカットキー操作の1つだったのですが、その操作方法を知らなかった私は目からウロコが1枚落ちると同時に、それを知らずに毎日エクセルを使っていたことが恥ずかしくなりました。

このことをきっかけにそれまで知らずにいた便利な機能をあれこれ調べるようになり、覚えた機能は同僚達に教えてまわるようになり、いつしかエクセルについてまわりから質問や相談をされるようになりました。

このような経緯で便利なテクニックをいろいろと覚えたものですから、それをホームページで紹介していこうと考えたのが、このサイトを開設したきっかけです。

日本では数万人・数十万人という人が毎日エクセルを使っていると思いますが、その人たちが便利なテクニックを知ることでエクセルでの作業の生産性を向上させ、さらにエクセルで仕事の生産性を向上させることができれば、全体としては大きな力になるだろう、という信念のもと、日々ネタ探しをしております。
このサイトで習得したテクニックは、ぜひまわりの方にも教えてあげてください。

 

Step1 生産性向上基本テクニック ここでは、エクセルの標準の操作方法を紹介します。必要なものから身につけていきましょう。

生産性を向上させるには、とにかく標準で用意されている便利な機能を覚えることが重要です。
いちいちメニューから目的の機能を探していると、思考と作業が中断されてしまいます。ファンクションキーやショートカットが無意識に使えるようになると、作業の生産性がグッと上がります。
また、意外と知られていない便利な標準機能の使い方もたくさんあります。
 
  ファンクションキー ファンクションキーの機能一覧です。 よく見ると使えそうな機能があるはず。
Office系ソフトで共通の機能設定も多いので、基本的なもの(★印)は是非マスターしましょう。
 
ショートカット ショートカットの機能一覧です。とても全部は覚えられませんし、 覚える必要もありませんが、少しずつ自分の物にしていきましょう。 Ctrl+1 とか Ctrl+D などが無意識に使えるようになると、操作効率が向上しますヨ。
 
ツールバー・
メニューバー
ツールバーとメニューバーは様々なカスタマイズが可能ですが、ほとんど初期状態のままで使っている方が結構いらっしゃるようです。
特にツールバーには標準機能で追加できるコマンドボタンが沢山あるので、使わないのは損です。 どんどんカスタマイズして生産性を向上させましょう。
 
ちょっと便利テクニック ここでは、「意外と知られていない(と思われる)ちょっと便利なテクニック」を紹介しています。
 
隠しメニュー 通常の操作では表示されない「隠しメニュー」を活用しましょう。
 
資料編 直接には生産性向上のテクニックにつながるわけではありませんが、バージョンによるオプション設定の違いなど、場合によっては必要となるような資料を紹介しています。
 
番外編 ここでは、エクセルに限らずパソコン操作全般で生産性向上に関連して気づいた点を紹介します。
 
Step2 トラブル回避テクニック トラブルが発生すると、その調査や対処で生産性が低下します。 ここでは、業務上のドキュメントをエクセルで作成する際によく起きるトラブルや生産性低下事例と、その回避策を紹介します。
 
Step3 生産性向上リンク エクセル関連のホームページリンクを集めました。
困った時に質問に答えてくれるページ、高度なテクニックを紹介しているページなど、いろいろあります。 基本的なテクニックが身についたら、このリンクページにあるホームページを訪れて中級・上級のテクニックにチャレンジしましょう。
玉蔵の判断で印をつけたサイトは、そのジャンルのオススメサイトです。
 
Step4 personal.xls強化講座 いくら標準機能を覚えて使いこなしても、自分の好みの操作性に換えたくなったり標準機能には無い機能が欲しくなったら、エクセルそのものを改造するしかありません。改造は、マクロ(VBA)をエクセルに組み込む(個人用マクロブック Personal.xlsにマクロを追加する)ことで行います。
ここでは、DirTools.xlsMyTools.xls で実現している機能を中心に、個人用マクロブック Personal.xls に追加すると便利な機能(マクロ)を順次紹介していきます。
 
Step5 生産性向上ツール 自作の生産性向上ツール(マクロ)を紹介します。フリーウェアとなっていますので、無料でお使いいただけます。
 
WORDの基本テクニック

おまけで、WORDのファンクション・キーショートカット・キーの一覧、キー割り当て方法を用意しました。
(ただし、最新版WORDでの見直しはしておりません)
 

Excel Q&A Salon 当サイトでは基本的に個別の質問は受け付けておりません。
(ただし、DirToolsに関するご質問は除きます)

このExcel Q&A Salonはたくさんのサイトで共有している質問回答型掲示板です。エクセル関係の質問はこちらへ投稿してください。
個人的にメールやGuestBookで質問を頂いても、私も仕事を持つ身でもあり、ひとりで対応するのはちょっとつらい状況なんです。こちらの掲示板に投稿すれば、多数の回答陣が知恵を持ち寄って回答してくれます。私も、時間に余裕のあるときは回答することもあります。

なお、各ページにはMougOfficeテクニックを検索できるボタンを置いておりますので、キーワードを入れて検索することも可能となっています。


【ご注意】

・このサイトのコンテンツは、現在はExcel XP(2002)とExcel 2003で確認し、画面サンプルを作成していますが、大部分はExcel2000で確認し画面サンプルを作成したものになっています。機能や画面表示に大きな違いがなければ、Excel 2000で作成したコンテンツをExcel XPや2003で再作成はしませんのでご了承ください。


(2007/6/17追記)Excel2007に関するコンテンツを追加し始めています。Excel2007特有の情報についてはというアイコンを表示します。徐々に内容を確認、修正していきますので、一通り見直すまでにかなり時間を要すると思いますが、ご了承ください。

・なお、画面サンプルなどは Windows XP上のExcel XPやExcel 2003であっても、Windows画面のテーマは「Windowsクラシック」でキャプチャしたものにしています。これは単純に、Windows XP標準の画面の色使いがハデ過ぎて目が疲れるので好まない(仕事で使用する画面としては適していない)と考えているからです。ご了承ください。

(2007/6/17追記)Excel2007の画面については、「Windows XP スタイル(配色:シルバー)」でキャプチャしたものを使用しています。これは、Excel2003以前のものと区別しやすくするためです。

【その他】

・私は仕事的に数値データをエクセルで処理する機会があまり無いもので、数値を扱う関数やピボットテープルなどについてはあまり詳しくありません。そのため、特に関数についてのテクニックはほとんど当サイトにはありません。そちら方面は、既にたくさんのサイトで解説されていますので、生産性向上リンクで関数の欄に○印がついているサイトを参照してください。

・全てのページは、IE(6.0以上)で確認しています。IE以外のブラウザでは表示等の確認しておりません。また、画面サイズはXGA以上を推奨します。
 

EXCEL生産性向上委員会では、各ページに「自由利用マーク」を付けました。
利用目的に関わらず、プリントアウト・コピー・無料配布をOKとします。ただし、変更・改変・加工・切除・部分利用・要約・変形などはNGです。
詳しくは、左のマークをクリックしてご確認ください。

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