ファイル履歴管理


【履歴の登録】

MyTools ファイル履歴 「今開いているこのファイルを、すぐに開けるように登録しておきたい!」という時には、メニューから「MyTools(X)」「ファイル履歴の登録(P)」を選んでください。右のような登録フォームが表示されます。

 「指定ファイル」の所には現在アクティブになっているブック(ファイル)名が表示されます。

「履歴の分類を指定してください」のところで、履歴に登録する時の”分類”名称を入力してください。すでにファイルを登録してある分類から選ぶ場合は、プルダウンさせて選んでください。あとは、「履歴に登録する」ボタンを押すと登録されます。


【履歴を見る・履歴から開く】

 メニューから「MyTools(X)」「ファイル履歴を見る・ファイル履歴から開く(F)」を選ぶと、下のような(ちょっと大きな)フォームが表示されます。

MyTools ファイル履歴

 画面には履歴に登録したファイルが全て初期表示されます。「登録日時」は履歴に登録した日時、「参照日時」はこの画面から開いた日時です。「履歴の分類を指定してください」のプルダウンメニューから分類を選ぶと、その分類で登録されたファイルだけが表示されます。

 「表示種類」「表示順」のラジオボタンを押すと、表示は即座に指定した並び順に切り替わります。たとえば、「参照日時順」の「降順」を指定すれば、「最近この画面からファイルを開いた順番」に上から並びます。

 リストに表示されているファイル名をクリックで選択して「選択したファイルを開く」ボタンを押すと、そのファイルを EXCEL で開くことができます。その時「読み取り専用(R)」にチェックしておけば、読み取り専用で開きます。

 ※ 日時が上の画面のように表示されない(例えば、99/02/28 午後 08 などのように表示される)場合は、コントロールパネルの「地域」のプロパティーを開き、「時刻」のページの「時間の形式」をHH:mm:ss に変更してください。

【ファイルの更新日時とサイズ】

 表示されているパス・ファイル名のいずれかをセレクトしてから「更新日時・サイズを表示」ボタンを押すと、下のようなポップアップ画面でそのファイルの更新日時とサイズを表示します。

MyTools ファイル日時