基本テクニック番外編

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10/21/2001 -

1.あなた、Enterキーをたたき過ぎていませんか?

他人がキーボードで日本語を入力しているのを見ている(入力している音を聞いている)と、なんでそんなにEnterキーを沢山たたくんだろう??と不思議に思ったものですから、ちょっと観察してみました。そして、「みんな、Enterキーを無駄にたたき過ぎだ!」ということに気づきました。
 
例えば、

エクセルの生産性を向上させて、エクセルで生産性を向上させよう!

このような文章をキーボードから入力するときに、あなたはどのように【変換キー】(スペースバーなど)と【確定キー】(Enterキーなど)を使うでしょうか?
 
 
(例1)多くの方は、こんな風に入力していませんか?

えくせる【変換】【確定】【確定】せいさんせい【変換】【確定】【確定】こうじょう【変換】【確定】させて【確定】【確定】えくせる【変換】【確定】【確定】せいさんせい【変換】【確定】【確定】こうじょう【変換】【確定】させよう【確定】【確定】

何人か観察した人の中では、かなりの人がこのような入力をしていました。
 
 
(例2)私の場合は、次のように打ち込みます。

えくせるのせいさんせいを【変換】こうじょうさせて、【変換】えくせるでせいさんせいを【変換】こうじょうさせよう!【変換】【確定】
 
 
例1 : 【変換】6回  【確定】14回
例2 : 【変換】4回  【確定】 1回

どちらが速くて楽かは一目瞭然ですよね。特に、【確定】(Enterキー)は最後に1回押すだけです。
たった1行でこんなに違うんです。長い文章を入力するとその差は歴然だと思います。
 

   
最近のIME(日本語入力ソフト)はかなり賢いので、長めに入力してから【変換】してもかなりの確率で正しい変換をしてくれますが、変換ミスになったときは修正したり変換範囲を指定して変換させるのが面倒です。ということで皆さんこまめに【変換】してしまうんだと思います。

それから、【変換】して正しい漢字が表示されたときに、わざわざ【確定】キーを押さなくてもそのまま次の文字の入力を始めれば自動的に確定されます。でも、皆さんいちいちEnter押しちゃうんですよね。
結構PC歴が長い人でも、逆にまだIMEがあまり賢くない時代から使いつづけている習慣からか、変換や確定をこまめに押す人が多いようです。

・助詞(てにをは)や句読点までは連続して入力し、まとめて変換させる

・【変換】キーを押して正しい変換結果が表示されたら、【確定】キー(Enterキー)は押さずにそのまま次の文字の入力を始める


ということを心がけると良いと思います。
 
よほど手が大きい人ではない限り、右手の小指でEnterキーを押すときにはホームポジション(右手の場合は人差し指を”J”のキーに置きますね)から指が離れてしまうので、ブラインドタッチが達者でない人(Enterキーを押したあとで自然と人差し指がJの位置に戻らない人)は、Enterキーを押すたびにホームポジションを人差し指の指先で(または画面からキーボードに視線を移して)探すのに時間がかかることになります。
つまり、Enterキーを押す回数はなるべく少ない方が効率的なんです。
 

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