EXCEL隠しメニュー

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09/30/2001 -


EXCELの「ファイル(F)」メニューと「編集(E)」メニューには、「Shiftキー」を押しながらメニューを選択したときにだけ表示される隠しメニューがあります。
また、「改ページ プレビュー」の状態のときだけ表示される隠しメニューもあります。
さらに、メニューではありませんが、ツールバーのコマンドボタンについても、「Shiftキー」を押しながらクリックすると通常とは別の機能になるボタンもあります。


1.すべて閉じる
 

「ファイル(F)」メニューの隠しメニューでは、右の図のように「閉じる(C)」「すべて閉じる(C)」に変わっています。

機能としては、読んで字のごとく、開いているブックすべてを一気に閉じてしまいます。

なお、この「すべて閉じる」機能を通常の「ファイル」メニューの中に追加する方法を、personal.xls強化講座で紹介していますので、参考にしてください。

通常の「ファイル」メニュー
 
「ファイル」の隠しメニュー


2.図のコピー、図の貼り付け、図のリンク貼り付け
 
「編集(E)」メニューの隠しメニューでは、右の図のように
「コピー(C)」
「貼り付け(P)」
「形式を選択して貼り付け(S)」の3つが
「図のコピー(C)」
「図の貼り付け(P)」
「図のリンク貼り付け(N)」
に変わっています。

「図のコピー(C)」は、選択したセル範囲や図など(グラフやピクチャ)をクリップボードにコピーします。これは、Ctrl+C とショートカットで操作したほうが早いかもしれません。

「図の貼り付け(P)」は、コピーされているものを図としてワークシート上に貼り付けます。これも、Ctrl+V とショートカットで操作するのと同じです。
通常の「編集」メニュー
 
「編集」の隠しメニュー
 
「図のリンク貼り付け(N)」
は、コピーされているものをワークシート上に図として貼り付けるとともにリンクを設定します。リンク付けされているので、コピー元のセルを変更すると貼り付けた図も自動的に変化します。
これは、ちょっと便利テクニックで紹介しているカメラ機能と同じです。
したがって、カメラ機能のボタンをツールバーに出していなくても、この隠しメニューを使えば簡単にリンク貼り付けを行えることになります。


3.改ページプレビューの隠しメニュー
 
改ページプレビューの状態では、通常メニュー(下右図)の下2つが、左の図のように5つの改ページプレビュー専用のメニューに置き換わっています。
改ページの挿入など、画面上部のメニューバーから操作しなくて良いので、ぜひ活用しましょう。
 
 

通常の状態(「表示(V)」「標準(N)」の状態)での
ショートカットメニュー(右クリックメニュー)
 

改ページプレビュー(「表示(V)」「改ページプレビュー(P)」)での
ショートカットメニュー(右クリックメニュー)
 
 
   

4.ツールバーのコマンドボタンの隠し機能
 
ツールバーのコマンドボタンの中にも、Shiftキーを押しながらボタンを押す(クリックする)と通常とは別の機能になるボタンもあります。
分かりやすい例としては、開くボタンとセーブボタンは、それぞれShiftキーを押しながらクリックすると、逆の機能になります。
 
普通の状態です。
下の図では、マウスはセーブボタン(下の赤枠の中の右側のボタン)の上にあって(マウスポインターは写っていませんが)、「上書き保存」という説明がポップアップしているのが分かると思います。
Shiftキーを押しながらセーブボタンを押したところ、セーブはされずに「ファイルを開く」ダイアログが表示されました(下図)。その時、セーブボタンのボタンイメージは開くボタンに変わります(下の赤枠の中の右側)。 同様に、Shiftキーを押しながら開くボタンを押したところ、「ファイルを開く」ダイアログではなく、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されました(下図)。既に保存されていれば、ダイアログは出ずに上書き保存されます。その時、開くボタンのボタンイメージはセーブボタンに変わります(下の赤枠の中の左側)。


私は、ボタンの位置を変えてしまっている(例えば印刷ボタンを別の場所に動かしている)ので、上の図はデフォルト状態とは異なります。
 
すべて調べたわけではありませんが、開くボタン・セーブボタンの他にも、以下のボタンなどはShiftキーを押しながらクリックすることで逆の機能になるようです。調べれば他にもあると思います。

行挿入と行削除ボタン、列挿入と列削除ボタン、グループ化とグループ解除ボタン、インデントとインデント解除ボタン、左揃えと右揃えボタン、小数点表示桁上げと表示桁下げボタン、昇順で並べ替え・降順で並べ替えボタンなどです。
 
他には、印刷プレビューボタンShiftキーを押しながらクリックするとプレビューではなくダイレクトに印刷されますし、印刷ボタンShiftキーを押しながらクリックするといきなり印刷はされずに印刷プレビューが表示されます。
 
あまり使い道は無いかもしれませんが、例えば画面の狭いサブノートパソコンなどで画面上のコマンドボタンをなるべく少なくしたい場合などは、このテクニックを知っておくとボタンを減らすことが可能になるでしょう。
 

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