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1999.4.14 www.excel7.com (2001.4.9〜) 携帯電話版URL http://k.excite.co.jp/hp/u/excel7_com/ (2002.4.27〜) このページは、Microsoft Excel 97 , Excel 2000 を対象にしています。 Japanese only |
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生産性向上基本テクニック | ||||
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このページは、リニューアル前のトップページを再現したものです。そのため、大部分のリンクなどは切れています。また、アクセスカウンターやHarbotも削除しています。現在のトップページはこちら。 |
生産性を向上させるには、とにかく標準で用意されている便利な機能を覚えましょう。 | |||||
いちいちメニューから目的の機能を探していると、思考と作業が中断されてしまいます。 ファンクションキーやショートカットが無意識に使えるようになると、生産性がグッと上がります。 また、意外と知られていない便利な標準機能の使い方もたくさんあります。 ここでは、EXCELの標準の操作方法を紹介します。必要なものから身につけていきましょう。 |
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 ファンクションキー |
ファンクションキーの機能一覧です。 よく見ると使えそうな機能があるはず。 Office系ソフトで共通の機能設定も多いので、基本的なもの（★印）は是非マスターしましょう。 |
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| ショートカット |
ショートカットの機能一覧です。とても全部は覚えられませんし、 覚える必要もありませんが、少しずつ自分の物にしていきましょう。 Ctrl+1 とか Ctrl+D などが自然に打てるようになると、生産性がぐっと 向上しますヨ。 EXCEL2000のショートカットから作り直しました。以前のバージョンはこちら。 |
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| ツールバー・ メニューバー |
ツールバーとメニューバーは様々なカスタマイズが可能ですが、ほとんど初期状態のままで使っている方が結構いらっしゃるようです。 特にツールバーには標準機能で追加できるコマンドボタンが沢山あるので、使わないのは損です。 どんどんカスタマイズして生産性を向上させましょう。 |
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| ちょっと便利 テクニック |
ちょっとした便利なテクニックを紹介します。順次増やしていきます。 | |||||
| 【 目 次 】 | ||||||
| １１．表の行と列を入れ替える | ||||||
| ２．ワークシート分析 | １２．複数のファイルを一発で開く | |||||
| ３．カメラ | １３．決まった範囲の連続入力を楽に行う | |||||
| ４．セルにコメントを付ける | １４．数字を漢字で表示する | |||||
| ５．曜日を簡単に表示する | １５．セルを結合せずに複数セルの中央に表示する | |||||
| ６．編集可能セルを限定する | １６．１行おきにセルを網掛けにする | |||||
| ７．図形を描くときの便利なテクあれこれ | １７．入力データの重複をリアルタイムに検知する | |||||
| ８．数値によって自動的に文字の色を変える | １８．グラフの見映えをよくする | |||||
| ９．データの入力規則を活用する | １９．データの統合機能を使う | |||||
| １０．F1を押してもヘルプが表示されないようにする | ２０．ワードの背景文字印刷機能を擬似的に実現する | |||||
| 隠しメニュー |
通常の操作では表示されない「隠しメニュー」を活用しましょう。 | |||||
| １．すべて閉じる | ２．図のコピー、図の貼り付け、図のリンク貼り付け | |||||
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 番外編 |
ここでは、EXCELに限らず生産性向上に関連して気づいた点を紹介します。 | ||||
| ２．Office ショートカットバーを有効に使ってますか？ | ||||||
| ３．マウスのスクロールボタンを有効に使ってますか？ | ||||||
| ４．パソコンの時計は正しく合わせていますか？ | ||||||
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トラブル回避テクニック | |||||
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トラブルが発生すると、その調査や対処で生産性が低下します。 ここでは、業務上のドキュメントをＥＸＣＥＬで作成する際によく起きるトラブルや生産性低下事例と、その回避策を紹介します。 |
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| 【 目 次 】 | ||||||
| ９．ワイルドカード文字は（なるべく）使うな！ | ||||||
| １．プレビューを信じるな！ | １０．文章中でもセルを参照しろ！ | |||||
| ２．プロパティに気を付けろ！ | １１．フォント設定を見直せ！ | |||||
| ３．シートを隠すならいっそ消してしまえ！ | １２．プリンターの用紙を確認しろ！ | |||||
| ４．とにかくセーブ！ | １３．ファイルが開けなくなってもあきらめるな！ | |||||
| ？を押すと
Harbotが 相手を してくれます。 ４種類のゲーム （エアホッケー・ オセロ・ ボーリング・カートレース） も出来ます。 |
５．再計算に注意！ | １４．パスワードを忘れてもあきらめるな！ | ||||
| ６．計算式を入れろ！ | １５．数字の文字列には気をつけろ！ | |||||
| ７．エラー表示を消せ！ | １６．グラフは作りっぱなしにするな！ | |||||
| ８．ファイルを閉じる前にもうひと手間！ | １７．大事なファイルは読み取り専用で開け！ | |||||
| このページは リンクフリーです。 リンク用のバナーです。  ( www.excel7.com ) |
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生産性向上リンク | ||||
| ＥＸＣＥＬ関連のホームページリンクを集めました。（現在114サイト） | ||||||
| 困った時に質問に答えてくれるページ、高度なテクニックを紹介しているページなど、いろいろあります。 基本的なテクニックが身についたら、このリンクページにあるホームページを訪れて中級・上級のテクニックにチャレンジしましょう。 |
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| 紹介していただいた 雑誌・書籍・サイト Excel Q&A Salon↑質問はこちらへ Guest Book 玉蔵Profile玉蔵宛
自動登録リンク
友人知人リンク
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personal.xls 強化講座 | ||||
| DirTools.xls や MyTools.xls で実現している機能を中心に、個人用マクロブック Personal.xls に追加すると便利な機能を順次紹介していきます。 | ||||||
| 【 目 次 】 | ||||||
| １．あるとちょっと便利なマクロ | ４．右クリックメニューの追加カスタマイズ | |||||
| ２．ショートカット機能の追加 | ５．自動保存と同時にバックアップを行う機能の追加 | |||||
| ３．メニューバーの追加カスタマイズ | ||||||
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生産性向上ツール | |||||
| 自作の生産性向上ツール（マクロ）を紹介します。全てフリーウェアです。 ◆フリーウェアについての注意◆ | ||||||
| このページの主催者 玉蔵のメインページ ↓ Tamazo's Room ( www.tamazo.com ) |
◆DirTools.xls Ver 2.5 ドライブ・ディレクトリ調査マクロです。 | |||||
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| 参考出品 Excel Macro Othello for win |
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| ◆MyTools.xls Ver 3.81 常駐型の便利マクロです。 | ||||||
  IE4.0以上推奨  XGAディスプレー推奨 |
追加メニュー、ショートカットの拡張26種類、ファイル履歴管理機能などがあるマクロ集です。 内容については、personal.xls強化講座で解説しています。（現在は機能追加を凍結しています） |
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WORDの基本テク（おまけ） | |||||
| ファンクションキー | ||||||
| ショートカットキー | ||||||
