各シートには、以下のように「ボタン」が配置されています。
| 配置されているボタン |
シート名
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File一覧
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Directory
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Duplicate
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MyList
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Work
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Version
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| ソート |
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| 重複 |
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| Excel |
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○
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| Text1 |
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○
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| Text2 |
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| Text3 |
○
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○
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○
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| 再調査 |
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○
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| 参照 |
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○
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(1)調査ボタン
新たにフォルダまたはドライブを指定してファイルの調査を行います。いくつでも指定することが出来ます。パス名が \\ で始まるような（ドライブ文字の割り当てをしていない）ネットワーク上のドライブやフォルダを指定することも可能です。
a) まず、調査ボタンを押すと、以下のように「調査フォルダの指定」ダイアログが表示されます。
ここで「追加(A)」ボタンを押すと、フォルダの参照ダイアログが表示されますので、調査を行ないたいドライブまたはフォルダを指定して「OK」ボタンを押します。
そうすると、指定したドライブまたはフォルダ名が先ほどの「調査フォルダの指定」ダイアログに表示されます（下図）。
b) さらに「追加(A)」ボタンを押してフォルダの指定を繰り返すことで、複数の調査対象を指定していくことが出来ます（下図）。
なお、指定したドライブやフォルダが既にしていしたものと重なっている（下位または上位フォルダである）場合には、以下のようなメッセージが表示されます。
これにより、同じフォルダを二重に調査してしまうことを防いでいます。
c) 一旦指定した調査対象フォルダをマウスで選択して「取り消し(Z)」ボタンを押すことで、指定を解除することが可能です（下図）。
d) 「検索条件を指定する」チェックボックスにチェックを付けずに「OK(O)」ボタンを押すと、調査が開始されます。
「高速モードで調査する」チェックボックスは初期状態でチェックが入っています。ここがチェックされていると、調査中の画面更新を行なわないので、処理の実行が早くなります。
調査経過を見たい場合にはチェックを外してください。
e) 上で「検索条件を指定する」チェックボックスにチェックを付けると、Directoryシートがアクティブになり（表示が切り替わり）、検索条件保存場所（セルJ1以降）が選択状態になります（下図）。
ここで「OK(O)」ボタンを押すと、「検索条件の指定」ダイアログが表示されます（下図）。
この画面で、ワイルドカード文字（ * や ? ）を使って検索条件を最大２４７個登録できます。（ワイルドカード文字は使用しなくても構いません）
上段の入力欄に条件の指定文字を入力して「追加」ボタンを押すと、下段のリストに追加されます。
条件の登録が終了したら、「OK(O)」ボタンを押してください。調査が開始されます。
検索条件を指定した場合は、その条件に合致したファイル名だけが調査結果としてファイル一覧シートに展開されます。
たとえば、 *.xls という条件を指定すると、拡張子が xls のEXCELファイルだけが検索されます。
なお、検索条件の半角英文字は大文字・小文字が区別されませんので、
*.xls という条件を指定するだけで拡張子 xls（小文字）
だけでなく
拡張子 XLS（大文字） も検索されますし、 *.XLS
という条件を指定しても結果は同じになります。
また、検索条件を複数した場合で、その条件が重複していると、該当するファイル名のファイルは調査結果として複数回表示されてしまいますので、注意してください。
たとえば、 a???.* という条件と ab*.xls
という条件を指定した場合、 abcd.xls というファイル名のファイルは両方の条件に合致しますので、２回調査結果に表示されます。
f) 新規の調査であっても、前回の調査で検索条件を指定していた場合には、「検索条件を指定する」チェックボックスにチェックを付けたときに
「前回の検索条件を使用する」チェックボックスが指定可能状態になります（上記のa)からe)までの図では指定不可状態になっていると思います）。
1行目のJ列以降に前回指定した検索条件が表示されていますので、前回同様の検索条件で調査する場合には「前回の検索条件を使用する」チェックボックスにチェックを付けます。
チェックすると、「検索条件を指定する」チェックボックスは指定不可状態に変わります（下図）。
これで「OK(O)」ボタンを押せば、（上の例では *.htm* と *.gif
という検索条件で）調査が開始されます。
検索条件は固定したまま対象フォルダを変えて調査を繰り返したい場合に使用すると良いでしょう。
「再調査ボタン」についてもあわせてご覧ください。
(2)ソートボタン
調査した結果を並べ替えます。以下の９種類の並べ替え順序を選べます。
ここで、「高度なソート」ボタンを押すと、次のような画面に切り替わります。
以下のように、３つまでのキーと、それぞれについて「昇順」「降順」を選択してソートすることが可能です。
(3)重複ボタン
調査した結果から、重複しているファイルを調べて Duplicate シートに結果をセットします。
調べ方として下図の２種類を選ぶことが出来ます。「ファイルサイズと時間」を指定すると、名前が異なっていても更新時間とサイズが同じファイル、つまり「同じ内容である可能性があるファイル」を調べます。
(4)Excelボタン
選択されている行のファイルをEXCELで開きます。TAB区切りのTXTファイルやHTMLファイルなども簡単にEXCELで開くことが出来ます。
EXCELで開く際に次のようなダイアログボックスが表示されますので、ここで「読み取り専用で開く」や「最近使用したファイルリストに追加する」を指定する事が可能です。
(5)Text1〜Text3 ボタン
選択されている行のファイルをテキストエディターで開きます。
この機能を使用するためには、Workというシートで参照ボタンを押してテキストエディターの場所を指定しておく必要があります。ただし、単純にエディターのプログラムにファイル名を渡す呼び出し方をしていますので、エディターのプログラムによってはうまく起動しない可能性があります。
このボタンを使うと、CSVファイルやLOGファイル、拡張子のないHOSTSファイルなどのテキストエディターに関連づけしていないファイル種類も、（エクスプローラの右クリックで”送る”機能を使うよりも簡単に）開くことが出来ます。
私は、秀丸エディター・FrontPage Express・HyperEdit（HTMLエディタ）を各ボタンに定義しています。このホームページ用のHTMLファイルのフォルダを DirTools で調査しておいてから、編集の内容によってエディタを使い分けしています。ボタン一発で開きたいエディタが立ち上がるので、大変便利です。
なお、File一覧 シートは特に保護をかけていないので、ボタンの文字を「Text1」から「秀丸」などに変更することが可能です。
(6)再調査ボタン
Directoryシートにあります。前回調査したフォルダを再調査します。
このボタンを押すと、(1)調査ボタンと同じように「調査フォルダの指定」ダイアログが表示されますが、前回調査したフォルダ名があらかじめセットされます（下図）。
このまま「OK(O)」ボタンを押せば再調査が始まりますし、「追加(A)」ボタンを押して調査対象を追加しても良いですし、「取り消し(Z)」ボタンで減らすことも可能です。
もちろん、「検索条件を指定する」チェックボックスにチェックを付ければ、検索条件を指定した再調査も可能です。
なお、前回の調査で検索条件を指定していた場合は、初期状態で「前回の検索条件を使用する」チェックボックスにチェックがついていますので、敢えて検索条件を変更する場合にはこのチェックを外して、改めて「検索条件を指定する」チェックボックスにチェックを付けてください。（検索条件を指定しない場合はチェックをはずしたままにします）
(7)参照ボタン
Text1ボタン・Text2ボタン・Text3ボタンに対応するテキストエディターの設定を行うときに使用します。
【シートの説明】 【ダブルクリック機能】 【右クリックメニューと追加メニューバーの説明】
