データの入力規則を活用して、シートの中にドロップダウンリストを表示させて、そこから値を選択する方法でデータを入力するようにすることができます。

例えば右の図のように、担当者名を入力する列にこの設定をすれば、いちいち名前を入力する手間を軽減させることが出来ます。

まず、リストに表示させたい値を用意します。（別のシートが良いでしょう）
右の図の例では、A2からA7にデータを用意しました。

次に、そのA2からA7の範囲を選択した状態で、その選択範囲に「名前」を付けます。
右の例では、”担当者”という名前を付けました。（赤いマルで囲んだ部分に任意の名前を入力します）

次に、リストからの入力を設定したい範囲（(1)の図では担当を入力するB2からB9の範囲）を選択し、メニューから「データ(D)」 「入力規則(L)」を選択し、データの入力規則のダイアログを開いて、「設定」を右のように設定します。

「入力値の種類（A）」を”リスト”に、「元の値(S)」を先ほどセル範囲に付けた名前（例えば”担当者”）にします。

頭に”=”を付けるのを忘れると、”担当者”という文字列だけがリストに表示されますので、気を付けましょう。

リストに表示させる値以外の入力も受け付けるようにしたい場合は、(2)でセル範囲に名前を付ける際に、右の図のように空白セルまで範囲に含めて名前を付けます。

空白セルは、名前を付けるセル範囲のどこにあっても構いませんが、(1)のようにドロップダウンリストにも空白が表示されますので、その辺りを考慮しましょう。

なお、リストに表示させる値を後から追加する場合、右の図で言うとA8セルに名前を入力してもリストには追加されません。それは、”担当者”という名前を付けたセル範囲がA2からA7までだからです。

A2からA7までのどこかでセル（または行）を挿入して、そこに値を追加しましょう。そうすれば、”担当者”という名前が付いたセル範囲も広がりますので、リストにも追加されます。