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06/01/1999 -
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| 4.セルにコメントを付ける |
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| ・ | 作成してから時間のたったシートを見直す場合や、他人の作ったシートを見る場合、「このセルは何でこんな内容になってるんだ?」と悩むことが少なくありません。そういう無駄な時間を減らすために、セルにコメントを付けましょう。 | |
| ・ | コメントを編集するためには、目的のセルを選択した状態で右クリックして「コメントの挿入(M)」を選択するか、ショートカットで Shift + F2 を押します。コメントの削除も右クリックから選択することが出来ます。 | |
| ・ | コメントの表示方法は、「ツール(T)」メニューの「オプション」「表示(O)」で、選ぶことが出来ます。 おすすめは上図のように「コメントマークのみ(I)」です。セルの右上にはコメントが記録されていることを示す赤い印が表示され、そのセルの上にマウスカーソルが行った時だけコメントの内容が表示されます(下図)。 「コメントとコメントマーク(M)」にすると常にコメントが表示されてしまうので、邪魔で使い物になりません。 |
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<コメントマーク(赤三角)とコメントの内容表示>![]() |
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【応用編】コメントの形を変える方法 四角いコメントだけでは味気ないという場合は、形を変えることが出来ます。 まず、「図形描画」のツールバーを表示させておきます(表示(V)メニューから、ツールバー(T)で図形描画をチェック)。 次に、コメントが既に入っているセルを選択した状態で右クリックして「コメントの編集(E)」を選ぶかショートカットでShift + F2を押します。 コメント文が編集できる状態になったらコメントの外枠をマウスで選択し、最初に表示させておいた図形描画のツールバーから、「図形の調整(R)」「オートシェイプの変更(C)」を選び、好きな図形を選びます。 ![]() ちょっと面倒ですが、このような手順で下のように四角くないコメントを表示することが出来ます。 |
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Excel2007の場合は、図のように「校閲」タブに「コメントの挿入」ボタンがあります。ショートカットで Shift+F2 としてもコメントが挿入されます。 ![]() 一旦コメントを入れると、このボタンは「コメントの編集」に置き換わります。 |
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| ・ | 下の図のように、セルを右クリックして出てくるメニューから「コメントの挿入(M)」を選んでも良いでしょう。![]() |
コメントの表示方法は、Excel2007でもやはりオプションから指定します。 「詳細設定」のなかの「表示」カテゴリーに、下の図の赤枠で囲んだ部分(実際には赤枠は表示されません が)にコメントの表示方法を設定する項目があります。 |
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コメントの文字に色を付けるなどの書式を設定したい場合には、コメントの中の文字を選択した状態で、「ホーム」タブの「書式」ボタンから「コメントの書式設定(O)」を選びます。 (または、ショートカットから Ctrl+1 を押します) |
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そうすると、右図のように「コメントの書式設定」ダイアログが出てきます。 | ![]() |
| ・ | なお、上の【応用編】で紹介したコメントの形を変える方法ですが、残念ながらExcel2007では手作業では変更できなくなったようです。 こちらのページによれば、マクロを使えば変更可能なようですが、実質的にはコメントの形は変えられなくなったと考えてよいでしょう。 |
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