EXCEL生産性向上委員会ちょっと便利テクニック１９

05/07/2002 -
１９．データの統合機能を使う
・	EXCELの「データ(D)」メニューに、統合という機能があります。非常に便利な機能なんですが、機能の存在自体を知らない方が多いようです。ぜひ有効に使って生産性を上げましょう。

・	機能としては、複数のデータ（表）を集計（合計・平均・データ数など）するものですが、大きな特徴として　(1)集計の基となる表が異なる場所にあっても良い（各シート上の同じ場所に無くてもよい）　(2)集計の基となる表の項目要素に差異があっても良い　(3)集計の基となる表が異なるブック（ファイル）にあっても良いといった利点があります。したがって、いわゆる串刺し集計よりも複雑なことができます。

・	実例で紹介しましょう。図１～図３は、DATA1.xlsの東京支店・大阪支店・九州支店という３つのシート、図４はDATA2.xlsの名古屋支店というシートです。それぞれ、シート上の表の位置も違い、月も１月からであったり３月からであったりでまちまちで、データ項目もラジオ・時計・パソコンなどがあったり無かったりで順番も異なっています。

	（図１）
	（図２）
	（図３）
	（図４）
・	このような異なる４つのデータを統合してみましょう。集計結果を展開したい位置のセルを選択した状態で、「データ(D)」メニューから「統合(N)」を選びます。	（図５）
・	すると、右のように「統合の設定」画面が開きます。まず、「集計の方法(F)」で合計や平均などを選んだ後、「統合元範囲(R)」にカーソルを移して、図１のA2からE6の範囲をマウスで選択して「追加(A)」ボタンを押します。さらに、図２・図３・図４の範囲をそれぞれ選択して「追加(A)」して行きます。最後に、「統合の基準」を指定（今回は上端行と左端列の両方を指定）してOKを押します。	（図６）
・	今回の例では「合計」を指定して、図７のような統合結果が作成されました。 1月から6月まで、全てのデータ項目の月別合計が集計されています。（図７）
・	図６の「統合の設定」画面で「統合元データとリンクする(S)」を指定した場合は、図８のような結果が作成されます。各データ項目の集計結果がグループ化された状態になり（下の図では携帯電話の項目のみ展開させて表示しています）、元データを参照する式が入ります。さらに、各データ項目の合計（下の図ではC19セル）には =SUM(C15:C18) というような計算式が入ります。したがって、元データを変更すると、この統合結果の集計結果も自動的に変化します。（図８）


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