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03/10/2002 -
18.グラフの見映えを良くする(絵グラフを作る)
 
生産性を向上させるテクニックではありませんが、お手軽に使えるテクニックを紹介します。
PowerPointで作るプレゼンテーション資料に貼り込むグラフなどを、ありきたりのグラフではなく一味違うグラフにしたい、という時に使ってみてください。
 

たとえば、右図のようなデータを普通に横向きの棒グラフにすると、
右のようなグラフになります。

シンプルといえば聞こえは良いですが、場合によっては地味すぎる感じです。

このグラフを絵グラフに変えていきましょう。

まず、1つのデータ要素を選択して、右クリックメニューから「データ要素の書式設定(O)」を選択します。
ここで、「パターン」の指定画面で「塗りつぶし効果(I)」ボタンを押します。
「塗りつぶし効果」画面が表示されるので、「図」のタブを指定し、
「図の選択(L)」ボタンを押して、図の選択ダイアログボックスから棒グラフの替わりに表示させたいグラフィックのファイルを指定します。
図を選択した後、「形式」「積み重ね(A)」または「拡大縮小と積み重ね(C)」を指定して、「図の表す単位(U)も」適当に指定しておきましょう。
これで、右図のように1つのデータ系列が絵グラフになりました。
同様に、他のデータ要素もグラフィックのファイルを
指定して絵グラフにしましょう。
グラフのプロットエリアの背景も、同じやり方でグラフィックのファイルを指定する事が出来ます。
さらに、グラフ全体の背景も、グラフィックのファイルを指定する事が出来ます。
ここで紹介したサンプルの”センス”は別として、工夫次第ではEXCELだけでかなり見栄えのするグラフを作る事ができます。
改めて、最初に作った”通常の”グラフと上の”絵グラフ”とを比べてみましょう。

あとは、あなたのセンス次第です。
目的に合わせて使い分けましょう。

 

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