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02/24/2001 -
12.複数のファイルを一発で開く

「この作業をするときは、このファイル(ブック)とこのファイルを常にセットで開く」ということがありますよね。
2つくらいなら簡単ですが、3つ4つになると(しかも保存先のフォルダがバラバラだったりすると)結構面倒です。

EXCELでは、開くファイルの組み合わせを保存しておくことができます。
これも「11.表の行と列を入れ替える」と同様にかなり基本的な機能なんですが、意外とまわりに使っていない人が多いようなので、ここで紹介してしまいます。

 
まず、普通にファイル(ブック)を幾つか開きます。
「ファイル(F)」「作業状態の保存(W)」 を選択して、適当な名前を付けてセーブします。
  そうすると、 xlw という拡張子の「作業状態ファイル」が作成されます。
   
これで、「ファイル(F)」「開く(O)」から作業状態ファイルを指定すると、複数のファイルが一発で開かれるようになります。
   
この「作業状態ファイル」には、各ブックの名前や保存場所などの情報だけが記録され、ブック自体は作業状態ファイルには保存されないため、各ブックに加えた変更はブック単位で保存する必要があります。
また、別のブックを追加で開いて(または開いているブックを閉じて)再度作業状態を上書き保存することで、セットで開くブックの追加・削除ができます。
   
  【補足】
なお、開いている複数のファイル(ブック)を一発で閉じてしまう隠しメニューについて、こちらで紹介しています。
   

 

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