EXCEL生産性向上委員会 Excel2007覚え書き２

09/17/2007 -

２．印刷プレビューのショートカット
　

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印刷プレビューという機能は、オフィスワークでExcelを使用している場合にはかなり頻繁に使うのではないかと思います。

Excel2003の場合、右図のように 「ファイル(F)」「印刷プレビュー(V)」 で印刷プレビューが表示されます。ショートカットだと Alt + F + V ですね。このショートカットは指が覚えているという人も多いのではないでしょうか。

（右図は「あるとちょっと便利なマクロ」の「16．ファイルメニューに隠しメニューを追加する」を施した私のPCでキャプチャーしてあるので、上から4つ目に「すべて閉じる(F)」が追加されていますが、これは「隠しメニュー」なので、普通の環境ではこれは表示されません）

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Excel2007でExcel2003と同じ感覚でショートカット Alt + F + V とキーをたたいても、下図↓のように V に割り当てられた機能が無いので、何も起きません。

右図→のように、「印刷(P)」の中に「印刷プレビュー(V)」がありますので、これをマウスで選びます。

　

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ショートカットキーで印刷プレビューを表示させる方法ですが、いくつか方法があります。

（方法１）

右上の図だけを見ると、Alt + F + P + V とキーをたたけば良いように思えますが、実際にはAlt + F + P まで打ったところで印刷ダイアログが開いてしまいますので、そのダイアログの中にある印刷プレビューのボタン（下図↓の赤枠で囲んだ部分）のショートカットを打つことになります。つまり、Alt + F + P + Alt+W になります。

この印刷ダイアログは Ctrl + P でも開きますから、Ctrl + P + Alt + W でも良いことになります。

　　

（方法２）

下図↓を見ていただくと分かると思いますが、「印刷(P)」の部分に、［W］ というキーが表示されています。これはメニューを展開表示するためのショートカットです。

Alt + F の次に P と打ってしまうと「印刷(P)」が指定されてしまいますが、
Alt + F + W と打てば右図→のようにメニューが展開されます。したがって、
Alt + F + W + V で印刷プレビューが開きます。

　

（方法３）

右図→は「印刷プレビュー(V)」部分にマウスオーバーした時の画面キャプチャーですが、（Ctrl+F2）という文字がポップアップで表示されているのが分かるでしょうか。

これが、Excel2007で追加された新しい印刷プレビュー用のショートカットです。実は、これを使うのがもっとも簡単です。

　

整理すると、印刷プレビューで使用できるショートカットは次のようになります。

ショートカット	Excel2007	Excel2003
Ctrl + F2	○	×
Ctrl + P , Alt + W	○	○
Alt + F + V	×	○
Alt + F + P , Alt + W	○	○
Alt + F + W + V	○	×

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ところが、これだけでは話は終わりません。
Excel2007でExcel2003以前のバージョンで作成したファイルを読み込むと［互換モード］になりますが、この互換モードになっているとAlt + F のメニューが一部変わってきます。

具体的には、［互換モード］の場合は右図→のように「変換(V)」という機能が増えます。

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これがクセ者です。Excel2003と同じ感覚でショートカット Alt + F + V とキーをたたくと、この「変換(V)」という機能が起動してしまうのです。
下図↓のようなメッセージが出てきて、一瞬、何が起きたのか？とギョっとすることになります。気をつけましょう。

　

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